FAQ et documentation

Comme toutes les plateformes de l'Université de Sherbrooke, les services de SAFARI sont facturés en service technique.

Une facturation des heures réellement travaillées est émise par trimestre et payable avec un compte budgétaire de recherche de l'UdeS (UBR) ou tout autre compte en facturation externe (p. ex. code UA du CIUSSS de l'Estrie – CHUS, CNRS).

Pour connaître nos tarifs pour mandater une ressource de la plateforme SAFARI, consultez notre Grille tarifaire et notre Présentation de la grille tarifaire.

Ressource

Personne professionnelle ou technicienne de recherche souhaitant se développer professionnellement en élargissant l’éventail de sa pratique, acquérir de nouvelles compétences par des formations supplémentaires et stabiliser son emploi en agrandissant l’ensemble des bénéficiaires potentiels de ses services. 
Deux situations se distinguent : 

• Ressource sous contrat actif : membre du personnel déjà en contrat actif à la recherche qui offre ses services à la communauté et participe à la plateforme SAFARI sans modifier son volume horaire de travail (ne nécessite pas un nouveau contrat, des transferts de fonds à la personne responsable seront appliqués).

• Ressource sous contrat SAFARI : membre du personnel qui offre ses services à la communauté en plus d’un éventuel autre contrat à l’UdeS et participe à la plateforme. Un contrat ponctuel avec la plateforme SAFARI sera requis pour chaque Mandat. Notez que le volume horaire total d'un membre du personnel pour tous ses contrats ne doit pas dépasser 35h par semaine. 

• ​​​​Employés SAFARI : ressources sous contrat SAFARI engagés par la plateforme et disponibles pour réaliser plusieurs mandats simultanés. Les employés SAFARI participent également à la gestion et au développement de la plateforme.

Bénéficiaire

Chercheur ou chercheuse qui désire améliorer son soutien à sa recherche, par l’accès à un ensemble élargi d’expertises diverses, facturé à l’utilisation. 

• Professeurs universitaires de toute faculté

• Plateformes, facultés, départements

• Collaborateurs industriels
• Collaborateurs académiques

Responsable (UdeS)

• Une personne responsable est la ou le supérieur immédiat d’une ou plusieurs ressources employées de l'UdeS, c’est-à-dire la personne responsable administrativement de l’emploi de la ressource. Cette personne peut être une personne distincte de la ou du supérieur hiérarchique de la resource, c’est-à-dire la personne encadrant au jour le jour le travail de la personne ressource.

Mandathèque 

La Mandathèque permet aux bénéficiaires de publier leur demande d'aide ponctuelle sous forme d'offre de Mandat. Elle permet également aux personnes ressources de visualiser toutes les offres disponibles. Bien que la plateforme ne puisse garantir aux bénéficiaires qu'ils trouveront une personne ressource, les offres sont une source d'information très utile à la plateforme pour adapter l'offre à la demande. Nous encourageons donc les bénéficiaires à publier tous leurs besoins.

Banque de ressources

Le Banque de ressources est le répertoire des ressources SAFARI qui ont des disponibilités présentement. Les fiches des ressources contiennent une description de leurs profils (faculté et/ou institut, domaines d'expertises, compétences transversales, expertises techniques, présentation sommaire). 

Pour vous inscrire à la plateforme ou obtenir un CIP invité de l'Université de Sherbrooke afin d'avoir accès à l'intranet Sharepoint de SAFARI, contactez :  infoSAFARI@USherbrooke.ca

• Disponibilité (temps précis / tâches modulables) : vous engagez la personne ressource pour un temps donné par semaine avec une liste de tâches globales. Vous gardez la possibilité de prolonger le mandat pour une période donnée au besoin.
• Livrable (temps modulable / tâches précises) : vous engagez la personne ressource pour un livrable précis et vous avez basé la durée totale du mandat sur une estimation du temps pour atteindre cet objectif. Vous êtes conscient que l'atteinte de l'objectif peut impliquer un nombre d'heures différent de l’estimation. À la fin du mandat, la plateforme facturera le nombre d'heures réellement travaillées par la personne experte. Vous devrez garder un contact régulier pour suivre l'évolution du projet et prévoir d'éventuels coûts supplémentaires.

Si l'expertise recherchée est couverte par une autre plateforme technique de l'Université de Sherbrooke, cette dernière a préséance. SAFARI est un complément aux plateformes techniques.